rfid 电子标签技术使档案管理更加智能系统化
RFID智能文件管控可实现对重要档案文件的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等功能。
目前一般采用智能文件柜进行快速识别文件档案信息,通过在柜体安装RFID读写设备进行自动采集,使档案管理更加智能化、安全化、规范化、自动化,从而实现了档案管理的智能化。档案资料是一种重要的信息资源,档案管理工作非常重要,通过不断完善档案管理机制,发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。作为构建“物联网”的关键核心技术之一,RFID技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了助推作用。
档案管理应用rfid 电子标签技术的5大优点:
1.快速、准确定位:在移动点检设备上存储有整个档案室的地理分布图,将会对所查档案做出地理定位指示,实现快速查找及归档操作。
2.轻松盘点:使用RFID点检设备可以快速的完成档案的盘点、查错、上架等工作,在极大地减轻馆员工作量的同时可以提高档案管理工作效率、降低外借归档时的差错率。
3.档案信息准确记录:档案经手人、借阅人、借出、归档时间等均为系统自动登记完成的,防止手工差错的同时保证档案管理信息系统原始数据的准确性,并可提供档案状态的实时查询、报表打印。
4.批量档案借出、归档登记管理:档案管理是很繁杂的工作,档案管理人员少,寻借档案的人多,应用RFID技术实现档案管理现代化,自动化,增加工作效率的同时减少档案管理员的劳动强度,帮助馆员实现自动化的批量档案借出,归档登记工作
5.档案RFID标签存储信息更改自如:电子标签存取数据容量大,并且存储信息更改自如,为档案属性等信息管理提供方便。
6.安全保障:档案管理人员要通过身份验证登陆RFID档案管理系统后,才可对档案进行借出,归档的操作,对于档案的非法外带,系统将报警提示。标签信息亦可加密。
档案管理应用rfid 电子标签技术的5大优点:
RFID技术实现档案资料智能管理信息化,快速对档案进行采集,例如档案日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务。
RFID技术提高档案管理整体的业务管理能力、实现数据共享、提高对档案管控效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动成本,为档案管理提供了更为便捷有效的管理模式。
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