档案资料是一种重要的信息资源，档案管理工作重要性可想而知， 不断完善自身的管理机制，发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。RFID技术的使用让档案管理实现了自动化、智能化，对档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务可以进行实时管理。RFID智能档案管理在档案馆中的应用价值发挥到了大，RFID技术在档案管理中迎来又一个春天。
RFID技术是一种非接触式的自动识别技术，可通过射频信号自动识别目标对象，并获取相关数据。相比条形码，RFID技术具有防水、防磁、耐高温等特点，在提高档案盘点、查找效率，保护档案安全等方面具有显著的优势。可以依靠RFID技术的档案智能化库房管理系统对婚姻、公证、文书等档案进行智能化管理，实现档案的实体安全、高效管理和利用。
系统优势
在查找、盘点、交接时可以极大缩短时间和减少工作量，提高效率
可以明显提高文件管理的准确性，轻松跟踪定位实体文件
文档的行为全生命周期管理，使得文档管理数字化、智能化、及时化、可视化、可追溯性等
文档信息流、实物流同步，使得文档管理效率及安全保护得到有效平衡
通过柔RFID技术及摄像、软件系统等有效结合，有效避免文件丢失
人、柜、文件的等级管理使得文档的密级管理有了落实的基础
系统功能
智能定位与指引 ：通过位置的红外感应器智能定位盒位置；通过位置的指示灯智能指引存取盒位置；
光电识别 ：柜体的每个盒位装有光电开关，能够对每个位置档案盒标签进行自动识别，信息自动上传；
RFID识别 (选配) ：柜体的每个盒位装有RFID天线，能够对每个位置档案盒标签进行自动识别，信息自动上传；门禁管理 ： 柜体装有电控锁，通过RFID卡或指纹、密码等进行开门权限管理；
实时监控 ：当发生错误存取档案文件时，系统均会发出语音提示和指示灯报警；
温湿度采集 ：柜体配有高精度温湿度传感器，实时采集显示温湿度数值。
内置设备性能
全数字信号处理设计，无需人工调节；
支持ISO/IEC 18000-3 Mode3协议电子标签；
射频输出功率0.5~7W可调；
先进的标签碰撞处理算法，高识读率，典型标签处理速度超过200张/秒；
支持标签重叠快速读取模式；
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