RFID读写器可以同时从多个RFID标签中快速读取包括货位信息、图书档案内容摘要信息等多项相关数据信息，一些读写器甚至可以每秒读取200个标签的数据，这比传统扫描方式要快超过100倍。
鉴于传统档案管理现状问题，档案管理技术升级改造迫在眉睫。基于RFID技术的档案柜管理系统将改变上述管理查找困难及盘点效率低下等急需改变问题，通过采用RFID自动识别技术和计算机软件技术相结合，RFID档案管理方案应用RFID射频识别技术，每份档案粘上RFID电子标签，通过RFID读写器、身份证识别器、员工卡读写器、多功能手持终端、移动盘点设备与档案信息管理系统结合，实现档案流通过程的全天候24小时全程跟踪、定位、自动盘点、智能分析等功能，大限度优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度,节省人力物力的同时,提高档案保管利用效率,强化档案管理安全。
RFID智能标签打印机，适用于RFID标签的数据写入与条码可视化标签打印的RFID标签打印机被称为智能标签打印机。智能标签打印机是集数据的读出、写入和打印功能为一体的RFID标签专用设备。智能标签打印机也可以说是一台带有近场RFID读写器的条码打印机。
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